n8n, Make oder Power Automate: Welches Tool passt zu Ihrem Unternehmen?

Die kurze Antwort: Power Automate passt, wenn Ihr Unternehmen ganz mit Microsoft 365 arbeitet. Make eignet sich für einen schnellen Einstieg ohne eigenen Server. n8n ist die richtige Wahl, wenn Daten auf Ihrem eigenen Server bleiben sollen oder viele und lange Abläufe laufen. Die Unterschiede liegen vor allem in Abrechnung, Datenschutz und Betrieb.

Die drei Tools im Überblick

n8n kommt aus Berlin. Sie können es selbst betreiben (Community Edition) oder als Cloud-Dienst nutzen. Der Quellcode ist offen, die Lizenz („Sustainable Use License“) erlaubt die Nutzung im eigenen Unternehmen, ist aber keine klassische Open-Source-Lizenz.
Make läuft nur als Cloud-Dienst. Abläufe entstehen in einem visuellen Editor, der sich gut für Einsteiger eignet.
Power Automate gehört zu Microsoft. Standardfunktionen sind in vielen Microsoft-365-Tarifen enthalten, Premium-Anbindungen kosten pro Nutzer extra. Es läuft in der Microsoft-Cloud.

Wie rechnen die Tools ab?

Hier liegt der größte Unterschied, und er wird oft übersehen:

Make zählt jeden einzelnen Schritt eines Ablaufs (Operationen bzw. Credits). Ein Ablauf mit zehn Schritten verbraucht pro Lauf zehnmal so viel wie einer mit einem Schritt.
n8n Cloud zählt die Ausführung eines ganzen Workflows, egal wie viele Schritte er hat.
n8n selbst betrieben hat keine Begrenzung der Ausführungen. Sie zahlen für den Server und für den Betrieb, also Updates, Backups und Überwachung.
Power Automate rechnet pro Nutzer oder pro Ablauf ab, je nach Tarif.

Bei wenigen, kurzen Abläufen fällt der Unterschied kaum ins Gewicht. Bei langen Abläufen mit vielen Schritten oder hohem Volumen kann er groß werden. Preise ändern sich regelmäßig, prüfen Sie deshalb die aktuellen Preisseiten der Anbieter.

Wo bleiben Ihre Daten?

Wenn Sie n8n selbst betreiben, laufen Abläufe und Daten auf Ihrem Server, zum Beispiel in einem Rechenzentrum in Deutschland. Bei Make und Power Automate verarbeitet der Anbieter Ihre Daten in seiner Cloud. Dann brauchen Sie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und sollten prüfen, wo die Daten verarbeitet werden. Worauf es dabei ankommt, steht in unserer Checkliste zu KI und Datenschutz.

Können die Tools auch KI?

Alle drei bringen KI-Bausteine mit, etwa um Texte zu lesen, einzuordnen oder zu formulieren. n8n unterstützt außerdem KI-Agenten und den Standard MCP, über den KI-Assistenten auf Werkzeuge zugreifen. Wann ein Agent sinnvoll ist und wann ein einfacher Workflow reicht, erklären wir in KI-Agenten im Mittelstand.

Welches Tool passt zu wem?

Power Automate, wenn Ihr Team in Outlook, Teams und SharePoint arbeitet und die Abläufe vor allem innerhalb von Microsoft bleiben.
Make, wenn Sie schnell starten wollen, wenige Abläufe haben und keinen Server betreiben möchten.
n8n, wenn Datenschutz und Kontrolle wichtig sind, Sie viele unterschiedliche Programme verbinden oder die Abläufe mit der Zeit wachsen.

Was setzen wir ein?

Wir arbeiten mit n8n, selbst betrieben auf Servern in Deutschland, weil es mit dem Volumen wächst und die Daten im Haus bleiben. Das heißt nicht, dass es für jeden die beste Wahl ist. Arbeiten Sie ohnehin komplett mit Microsoft, ist Power Automate oft der kürzere Weg.